Что мы делаем

Миссия

Мы выстраиваем честные и профессиональные отношения, индивидуально с каждым партнером, что позволяет нам воплотить каждое событие в жизнь качественно и на высшем уровне. Благодаря чему каждый наш сотрудник имеет путь к постоянному профессиональному совершенствованию и развитию, вклад каждого из которых, имеет долговременное и непрекращающееся влияние на общее развитие организации.

История

Компания основана в 2014 году представителями гостиничного и MICE индустрий, с целью применить для воплощения качества проведения мероприятий все необходимые объединенные компетенции. Благодаря пониманию специфики деятельности, индивидуальному подходу к каждому партнеру и грамотному выбору специалистов Top Level Meeting не прекращает динамично развиваться и приумножает доверие в бизнес-среде.

Портфолио

  • Корпоративный Университет Сбербанка

    Задачей проекта являлась организация и обеспечение всеми необходимыми ресурсами учебного процесса, проведение заключительного экзамена и выпускного мероприятия участников  обучающей программы, в количестве 500 человек. В организацию учебного процесса входили подбор места для проведения мероприятия и размещения участников, локальный трансфер, заказ оборудования и полиграфических материалов. Также была осуществлена комплексная логистика мероприятия и учебного процесса.

  • VIII съезд Горно Металлургического Профсоюза России

    Партнер доверил Top Level Meetings организацию VIII съезд профсоюза, численность участников которого составила 800 человек.
    Съезд был приурочен к 25-летнему юбилею профсоюза.

    В задачи Top Level Meetings входила организация всей региональной логистики и локальных трансферов (3 аэропорта, 2 вокзала), бронирование площадки, расселение участников и обеспечение питания. Также бронирование конференц-залов и организация кофе-брейков, аренда необходимого оборудования, контроль технических вопросов. На проекте работал сотрудник департамента сопровождения проектов.

  • Московский государственный университет

    Суперкомпьютерные дни в России — ежегодная  международная конференция, организатором которой является МГУ им. М.В. Ломоносова, является знаковым мероприятием научного мира и несет большой практический смысл в развитии отрасли суперкомпьютерных технологий.

    В задачи Top Level Meetings входила разработка фирменного стиля конференции и производство продукции, организация и застройка выставочного пространства, техническое сопровождение конференции, расселение участников и обеспечение питания. Также были решены задачи по организации трансфера и экскурсионной программы для участников, регистрации и приему платежей и взаимодействию с партнерами и спонсорами.

Конференции и конгрессы

Разработка концепции и процесса организации каждого мероприятия индивидуальна и учитывает такие аспекты как: особенности индустрии деятельности партнера, бюджет конкретного мероприятия и аудитория, для которой данное мероприятие создается. 

Корпоративные мероприятия

Принимая во внимание, что главным желаемым результатом любого корпоравтиного мероприятия является радость и воодушевление тех, для кого оно создано — мы с душой подходим к созданию его концепции и с качеством при его воплощении в жизнь.

Аутсорсинг мероприятий

Top Level Meetings с полной ответственностью берут под профессиональный контроль функцию отдела по планированию и организации событий. Данная функция особенно актуальна при отсутствии необходимости внедрения в штат отдельного сотрудника или отдела при нерегулярном проведении мероприятий, финансовое обеспечение которых не требуется в течении всего года.